Để quá trình sử dụng các công cụ AI trong OneAI được thuận lợi, không bị gián đoạn khi đang xử lý công việc, anh/chị vui lòng nắm rõ cơ chế sử dụng Credit theo hướng dẫn dưới đây.

Credit là hạn mức sử dụng AI được cấp cho từng cá nhân. Việc hiểu đúng và sử dụng Credit hợp lý sẽ giúp anh/chị chủ động hơn trong công việc hằng ngày, đồng thời giúp đơn vị quản lý tài nguyên AI một cách hiệu quả.

1. Credit là gì?

Credit có thể hiểu đơn giản là số lượt sử dụng tài nguyên AI trong OneAI.

Mỗi khi anh/chị gửi một yêu cầu cho AI, hệ thống sẽ tự động tính toán và trừ một lượng Credit tương ứng. Yêu cầu đó có thể là:

• Soạn thảo văn bản.
• Tóm tắt tài liệu.
• Phân tích dữ liệu.
• Tạo hình ảnh.
• Tạo nội dung trình bày.
• Sử dụng các công cụ AI khác trong OneAI.

Credit không phải là tiền tệ và không dùng để mua bán, chuyển nhượng tự do. Đây là hạn mức nội bộ được cấp để mỗi người dùng có thể sử dụng AI trong phạm vi phù hợp với nhu cầu công việc.

2. Hạn mức Credit được cấp

Mỗi cá nhân sử dụng OneAI sẽ được cấp một hạn mức Credit định kỳ theo tháng.

Thông thường, hạn mức này dao động khoảng:

100 – 300 Credit/tháng

Mức Credit cụ thể có thể khác nhau giữa các cá nhân, tùy theo:

• Vị trí công việc.
• Nhu cầu sử dụng AI.
• Tính chất nhiệm vụ được giao.
• Phân bổ của bộ phận Quản trị hệ thống.

Credit sẽ được làm mới theo chu kỳ do hệ thống quy định. Anh/chị nên theo dõi hạn mức còn lại để sử dụng hợp lý trong suốt tháng, tránh tình trạng hết Credit khi vẫn còn công việc cần xử lý.

3. Credit được trừ khi nào?

Credit sẽ được trừ khi anh/chị gửi yêu cầu cho AI xử lý.

Ví dụ:

• Gửi câu hỏi trong phần Trò chuyện.
• Yêu cầu AI viết lại văn bản.
• Tải tài liệu lên để AI tóm tắt.
• Yêu cầu AI phân tích dữ liệu.
• Tạo hình ảnh bằng AI.
• Dùng các công cụ trong AI Studio.
• Sử dụng tính năng Trò chuyện song song với nhiều mô hình AI.

Mỗi loại tác vụ có thể tiêu tốn lượng Credit khác nhau. Tác vụ càng phức tạp thì thường tiêu tốn nhiều Credit hơn.

4. Các tác vụ tiêu tốn ít Credit

Các tác vụ đơn giản thường tiêu tốn ít Credit hơn, ví dụ:

• Hỏi đáp ngắn.
• Viết lại một đoạn văn ngắn.
• Tóm tắt nội dung ngắn.
• Soạn email đơn giản.
• Chỉnh sửa câu chữ cơ bản.
• Dịch một đoạn nội dung ngắn.

Đối với các nhu cầu thông thường, anh/chị nên sử dụng mô hình mặc định hoặc chế độ Tự động để hệ thống tự lựa chọn mô hình phù hợp.

5. Các tác vụ tiêu tốn nhiều Credit hơn

Một số tác vụ có thể tiêu tốn nhiều Credit hơn do cần nhiều tài nguyên xử lý, ví dụ:

• Phân tích tài liệu dài.
• Xử lý dữ liệu lớn.
• Tạo hình ảnh.
• Tạo video, slide, mindmap hoặc biểu đồ.
• Sử dụng các mô hình AI cao cấp.
• Gửi yêu cầu phức tạp, cần AI suy luận nhiều bước.
• Sử dụng Trò chuyện song song với hai mô hình AI cùng lúc.

Riêng tính năng Trò chuyện song song sẽ tiêu tốn nhiều Credit hơn so với trò chuyện thông thường, vì hệ thống phải gửi cùng một yêu cầu đến hai mô hình AI để xử lý đồng thời.

6. Ví dụ minh họa

Để anh/chị dễ hình dung, có thể tham khảo ví dụ sau:

Tạo một hình ảnh minh họa bằng AI có thể tiêu tốn khoảng 4 Credit cho mỗi lần tạo ảnh.

Ví dụ:

• Tạo ảnh minh họa sản phẩm.
• Tạo ảnh cho bài trình bày.
• Tạo ảnh truyền thông.
• Tạo ảnh minh họa ý tưởng.

Mức Credit thực tế có thể thay đổi tùy theo mô hình AI được chọn, số lượng ảnh cần tạo và độ phức tạp của yêu cầu.

Sau mỗi lần sử dụng, anh/chị nên theo dõi số Credit còn lại trên giao diện để nắm được mức tiêu hao thực tế.

7. Cách sử dụng Credit hiệu quả

Để tránh lãng phí Credit, anh/chị nên lưu ý các điểm sau:

7.1. Kiểm tra Credit trước khi dùng

Trước khi thực hiện các tác vụ quan trọng, anh/chị nên kiểm tra số Credit còn lại trong tài khoản.

Việc này giúp tránh trường hợp đang xử lý công việc thì bị gián đoạn do hết Credit.

7.2. Ưu tiên công việc quan trọng

Khi số Credit còn lại không nhiều, nên ưu tiên sử dụng cho các công việc thật sự cần thiết, ví dụ:

• Công việc có thời hạn gấp.
• Báo cáo cần hoàn thành trong ngày.
• Tài liệu cần xử lý phục vụ cuộc họp.
• Nội dung phục vụ công việc chung của đơn vị.

Không nên sử dụng nhiều Credit cho các yêu cầu thử nghiệm khi chưa cần thiết.

7.3. Viết yêu cầu rõ ràng trước khi gửi

Yêu cầu càng rõ ràng thì AI càng dễ trả lời đúng. Điều này giúp giảm việc phải gửi lại nhiều lần.

Ví dụ chưa rõ:

Viết báo cáo.

Ví dụ rõ hơn:

Viết báo cáo ngắn về kết quả cuộc họp phòng Kinh doanh sáng nay, trình bày theo dạng gạch đầu dòng, văn phong hành chính.

7.4. Không gửi lặp lại nhiều lần

Anh/chị không nên bấm gửi liên tục cùng một yêu cầu khi hệ thống đang xử lý.

Mỗi lần gửi có thể được tính là một lượt sử dụng riêng và có thể làm tiêu hao thêm Credit.

7.5. Chọn mô hình phù hợp

Nếu không chắc nên chọn mô hình nào, anh/chị nên để chế độ Tự động.

Chỉ nên chọn mô hình cao cấp hoặc dùng Trò chuyện song song khi công việc thật sự cần phân tích sâu, so sánh nhiều phương án hoặc xử lý nội dung quan trọng.

8. Khi nào cần xin cấp thêm Credit?

Trong trường hợp Credit được cấp không đủ để hoàn thành công việc quan trọng, anh/chị có thể liên hệ bộ phận Quản trị hệ thống để được xem xét hỗ trợ.

Nên liên hệ xin cấp thêm Credit khi:

• Công việc đang xử lý bị ảnh hưởng do hết Credit.
• Có dự án hoặc báo cáo cần dùng nhiều công cụ AI.
• Phòng ban phát sinh nhu cầu sử dụng AI lớn hơn bình thường.
• Có nhiệm vụ cấp bách cần xử lý ngay.

9. Thông tin cần cung cấp khi xin cấp thêm Credit

Khi liên hệ bộ phận Quản trị hệ thống, anh/chị nên cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Họ tên và đơn vị/phòng ban.
• Lý do cần bổ sung Credit.
• Công việc cần sử dụng AI.
• Mức độ cấp thiết của công việc.
• Số lượng Credit đề xuất cần cấp thêm.
• Thời hạn cần hoàn thành công việc.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ sẽ giúp bộ phận Quản trị hệ thống xem xét và xử lý yêu cầu nhanh hơn.

10. Kết luận

Credit là hạn mức sử dụng AI được cấp cho từng cá nhân trong OneAI. Anh/chị cần chủ động theo dõi, sử dụng đúng mục đích và ưu tiên cho các công việc quan trọng.

Việc sử dụng Credit hợp lý sẽ giúp quá trình ứng dụng AI vào công việc hằng ngày diễn ra hiệu quả, tiết kiệm và bền vững cho toàn đơn vị.

Trân trọng.